Utstillermanual 2026

Hilde Gulløy
Daglig leder Industriuka AS
hilde@industriuka.no
+47 99792323


Industriuka →

Eyolf Bakke-Erichsen
Prosjektleder Messe
eyolf@industriuka.no
+47 92260110


Industriuka →

Magnus Skrabeklev
Prosjektleder Messe
magnus@industriuka.no
+47 46881141


Industriuka →

Jostein Stensrud Køhn
Prosjektleder Konferanse
jostein@industriuka.no
+47 90508607


Industriuka →

Vibeke Hofsten Abrahamsen
Økonomi
vibeke@industriuka.no
+ 47 97741425


Industriuka →

Cuong Truong
Logistikk og Transport
ct@gfas.no
+47 47238077


GF Logistikk →

Trond Kristian Holtungen
Ekstra/spesielle strøm-/lys behov
post@elms.no
+47 90792746


El & Messeservice →

Ingvil Holtungen Simensen
Møbelpakker evt endringer av standard vegger og dragere
post@elms.no
+47 97142771


El & Messeservice →

Cecilie Berg Halvorsen
Profilering på stand, print og stand design
cecilie@thure-trykk.no
+47 98220040


Thure Trykk →

Magnus Skrabeklev
Stand design, utleie, rigg- og messetjenester
magnus@nokkelferdig.no
+47 46881141


Nøkkelferdig Messedesign →

Mathuset i Skien
Forhåndsbestilling mat og drikke til stand
skien@mathuset.no
+47 40554422


Mathuset →

Truls Woxen
Forhåndsbestilling av kaffe og frukt til stand
truls.woxen@grepgrenland.no
+47 99209950


GREP Grenland →

1. Mai
Påmelding til møtebørs åpner. Det sendes ut egen mail til kontaktperson som står oppført på bookingen med muligheter for prioritering. En unik mulighet for gode en til en møter.

5. Mai
Siste frist til forhåndsbestilling av møbelpakker og ekstra lys/strøm fra El & Messeservice. Etter denne fristen vil det komme et påslag på prisen. Tilgjengelige møbelpakker finner du HER

15. Mai
Siste frist for bestilling av ekstra riggetid, melde inn tungt utstyr og evt behov for fast internett linje lagt frem til stand.

1.Juni
Opprigg, KUN for utstillere som har meldt fra innen 15. mai om tyngre gods eller ekstra riggetid. kl 08:00 –20:00

2. Juni
Opprigg, lett utstyr kl: 08:00-20:00
Siste frist for: Bestilling av kaffe, drikke og frukt til stand.

3. Juni
Messen åpner for utstillere kl 08:00, for besøkende kl 09:00. Stenger kl 16:00

3. Juni
Årets festmiddag 19:00 – 23.00
Sted og transport TBA

4. Juni
Messen åpner for utstillere kl09:00, for besøkende 10:00. Stenger kl 15:00.
Nedriggfra 15.00 ( kun traller tillatt ) Messevegger tas ned i denne perioden. Alt oppheng på vegger må være nede ila torsdag.

5. Juni
Nedrigg av utstyr som krever truck fra kl 08.00-16.00. Alt skal være tømt fra hallene ila denne Fredagen.

Alle stands inkluderer:
• Oppsatt hvite messevegger, høyde 220 cm i henhold til avtalt størrelse og plassering
• Strøm ca. 500 w (skjemer, pc, mobil lader, ledlys ol.)
• Skjøteledning med 3-veis stikkontakt

Vannkokere, kaffetraktere (utenom kapselmaskiner) trekker mer enn 500 w, og er ikke tillatt.
Bedrifter med utvidet strømbehov, kontakt Trond i El. & Messeservice innen 15.mai

Hallen er veldig godt opplyst, dersom man ønsker eget lys oppsett løser utstiller dette selv.
Det meste av elektrisk og AV utstyr kan skaffes på forespørsel.
Ta kontakt med Trond v/El. & Messeservice AS for oppheng, og evnt avklaring om veggen må forsterkes.

Oppheng:
• Kun Tesa Powerstrips eller «tyggegummi» er tillatt til bruk på veggplatene/profilene.
• Benytt skruer med skråmutter og kroker som oppheng fra toppen av veggen, eller feste i spor på profilene.

Ødelagte plater eller profiler pga tape eller annen form for skade, vil bli fakturert.

Mandag 1. Juni – KUN rigg for tyngre gods og spesialgods over normal størrelse som krever ekstra plass eller utstyr denne dagen. Det vil IKKE være mulighet for å entre hallen med spesialutstyr senere enn dette. Alt arbeid som krever ekstra sikkerhetstiltak, varmt arbeid, arbeid i høyden, farlig gods, skal være ferdig montert mandag. Det er krav til gul vest og vernesko denne dagen for alle som skal inn i hallene. For sikker gjennomføring må alt gods som skal inn på mandag meldes på forhånd til magnus@industriuka.no senest 15. Mai. Hallene er åpne fra 09 – 22 Kun personell med forhåndsgodkjent tillatelse slipper inn på området denne dagen.

Tirsdag 2. Juni – generell riggedag. Alle som skal inn i hallene må registrere seg med riggekort og bære gul vest. Dette er siste dagen det er mulighet for å benytte traller i hallene. Hallene er åpne fra 08 – 22

Torsdag 4. Juni – generell nedrigg. Hallene er åpne frem til 22

Fredag 5. Juni – siste dag for nedrigg. Hallene skal være tømt for alt gods innen kl 22. Alt som evt befinner seg i hallene eller området rundt etter denne tid vil bli hentet av GF Logistikk og transportert til deres lager i Sandefjord for utstillers regning. Videre transport eller henting der kan avtales direkte med dem. Hallene er åpne til 22

Generelt reglement

Det er ikke tillatt å foreta noen endringer på arenaens innredning og anlegg. Bruk av tape på faste vegger og søyler i arenaen er forbudt.

Ved kjøring av biler, trucker, lifter og jekktraller må det utvises forsiktighet med gulv, lister og dørstokker. Utstiller er ansvarlig for skader på arenaen og må rapportere alle skader til messearrangøren og dokumentere tilstrekkelig forsikring av nevnte ansvar.

Hvis belastningen av varer og utstyr overstiger 500 kg/m², må utstilleren selv dekke kostnadene for eventuelle nødvendige fundamenteringer eller forsterkninger. Leveransen på over 500kg pr pall må meldes inn i forkant til arrangør og logistikk ansvarlig

• På grunn av bygningstekniske forhold i hallene forbeholder arrangøren seg retten til å avvise utstillingsgjenstander som er spesielt tunge.

Arrangøren har vakthold fra monteringsstart til avslutning, men har ikke ansvar for utstillerens varer og utstyr. Utstilleren må tegne nødvendige forsikringer.

Arrangøren utplasserer containere hvor avfall skal kastes. Det skal kun kastes avfall i tråd med merkingen av containere.

All saging og annet grovarbeid skal utføres utendørs. Det er ikke tillatt å rengjøre malingskoster o.l på toalettene i arenaen.

Det er ikke tillatt å sette fra seg eller oppbevare varer eller utstyr på andre stander enn sin egen.

Når utstillingen er demontert, må standen etterlates uten dekorasjoner, fundamenter ol. Arrangøren kan utføre nødvendig opprydning på utstillers regning.

Nødutganger må alltid være frie for hindringer av enhver art. Det er ikke tillatt å henge opp plakater eller reklame som dekker nødutgangsskilt.

Brannmeldere og slukkeutstyr skal være lett tilgjengelige. Det er ikke tillatt å tildekke eller på noen måte hindre adgangen til disse.

• Alle utstillere og ansatte må følge norske HMS-lover og -forskrifter. Arbeidsmiljøloven gjelder i riggeperiodene før, etter og under arrangementet.

• Ved bruk av arbeidsmaskiner skal fører av maskinen ha nødvendig fører/kompetansebevis. Ved kontroll skal dette framvises.

• Alkohol er forbudt inne og utenfor arenaen i riggeperiodene før og etter messen. Brudd vil føre til permanent bortvisning fra området.

• Hvis personellet bryter reglementet, vil utstiller få en advarsel. Ved gjentatte brudd vil alt arbeid på standen stoppes inntil messearrangøren er trygg på at det ikke skjer flere brudd.

VIKTIG!

Ved ankomst, meld deg i teltet til GF Logistikk. Der må du som skal rigge stand fylle ut et HMS-skjema, før arbeidet kan starte.

Logistikk, inkludert lossing og levering av varer, kan koordineres av GF Logistikk. Benytt gjerne vår partner til samkjøring og levering til hallene. Det er selvsagt mulig å levere varer selv, eller med egen transportør. For å unngå kø og problemer anbefaler vi ALLE å koordinere time slots med GF logistikk i forkant.

MERK, området har ikke kapasitet til å ta imot eller lagre utsyr uten forhåndsavtale med GF logistikk. Utstillere som ikke ønsker å benytte GF Logistikk er selv ansvarlige for frakt, lagring, oppbevaring og retur av eget gods/stand materiell. Arrangør tar da ingen ansvar for godset.

Industriuka har inngått samarbeid med GF Logistikk for årets gjennomføring.

Ta kontakt med Cuong Truong på vestfold@gfas.no / ct@gfas.no eller mobil 47 23 80 77 for å koordinere transport og levering.

1) Fullservice-pakke – «Alt-i-ett løsningen»
Pris: 690 kr per pall
Inkluderer:
Lagring før
Truckløft
Levering direkte til stand
Oppbevaring av emballasje og tomgods under arrangementet
Klargjøring for retur
Få statusoppdateringer via SMS/e-post

2) Delvis service – «Trygg & Enkelt»
Pris: 890 kr per pall
(Gjelder for deg som ordner egen transport til og fra messeområdet.)
Inkluderer:
Truckløft
Levering til stand
Oppbevaring av emballasje og tomgods
Statusoppdateringer via SMS/e-post

3) Standservice– «Ryddig & Effektivt»
Pris: 790 kr per pall
Inkluderer:
Levering til stand
Oppbevaring av emballasje
Statusoppdateringer via SMS/e-post

– Tilleggstjenester (kan bestilles separat)
– Ekspresslevering, rask henting og levering på forespørsel
– Hjelp med montering/demontering/emballering, ekstra personell ved behov
– Lager og logistikk før og etter messen, vi hjelper deg med oppbevaring og transport

El & Messeservice har flere møbelpakker for utleie. Husk å booke før 15. Mai for å unngå ekspress påslag på prisene.

Booking gjøres direkte til El & Messeservice post@elms.no