Personvern

Kort fortalt

Denne erklæringen gjelder industriuka.no og utstillerportalen. Billetter til Industriuka kjøpes i et eget billettsystem, og der gjelder billettleverandørens personvernerklæring.

• Besøker du bare nettsiden, samler vi ikke inn opplysninger om deg. Vi bruker ingen analyseverktøy, ingen sporing og ingen informasjonskapsler til markedsføring.
• Er du utstiller, bruker du utstillerportalen. Da behandler vi det som trengs for kontoen, profilen og bestillingene dine.
• Er du innleder, med i arrangørteamet eller fotografert på Industriuka, kan navn og bilde bli vist på nettsiden.
• Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem bare med leverandører som drifter løsningen eller leverer det du har bestilt.
• Du kan når som helst spørre hva vi har om deg, og be oss rette eller slette det.

Hvem er ansvarlig

Industriuka AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles på industriuka.no og i utstillerportalen.

Industriuka AS, org.nr. 933 803 848
Storgata 162, 3915 Porsgrunn
E-post: hilde@industriuka.no

Crescera Nova AS utvikler og drifter nettsiden for oss som databehandler, etter en skriftlig databehandleravtale.

Hva vi behandler, og hvorfor

Vi behandler bare det vi trenger for å arrangere Industriuka og drifte nettsiden.

• Alle besøkende: IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt i serverlogger, for å holde nettsiden sikker og i drift. Grunnlag: berettiget interesse.
• Brukere av utstillerportalen: navn, e-post, virksomhet, rolle og innloggingshistorikk, for å gi deg konto og riktig tilgang. Grunnlag: avtale.
• Når du ber om tilgang til portalen: navn, e-post, stilling, virksomhet og meldingen din, for å vurdere og svare på forespørselen. Grunnlag: tiltak før avtale.
• Utstillere: profiltekst, logo, bilder og kontaktperson, for å vise utstilleren på nettsiden. Grunnlag: avtale.
• Bestillinger: kontaktperson, e-post, fakturareferanse, merknader og hva som er bestilt, for å levere og fakturere. Opplysningene som trengs for leveransen, sendes til leverandøren av tjenesten. Grunnlag: avtale og bokføringsplikt.
• Innledere og arrangørteam: navn, tittel, arbeidsgiver, biografi og portrett, for å presentere programmet og hvem som står bak. Grunnlag: avtale eller berettiget interesse.
• Deltakere på arrangementet: bilder og film fra Industriuka, for å dokumentere og formidle arrangementet. Grunnlag: berettiget interesse.
• Arrangører med admintilgang: navn, e-post og hvem som har endret hva, for sporbarhet og sikkerhet. Grunnlag: berettiget interesse.

Det rettslige grunnlaget følger av personvernforordningen (GDPR) artikkel 6.

Når du besøker nettsiden

Ingen sporing. Vi bruker ikke Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar eller lignende verktøy, og ingen informasjonskapsler til analyse eller markedsføring. Derfor ser du heller ikke noe samtykkebanner.

Serverlogger. Som på alle nettsider registrerer serveren teknisk informasjon som IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt. Loggene brukes bare til drift, feilsøking og å stoppe misbruk, og slettes automatisk etter kort tid.

Lagring i nettleseren. Er du logget inn, lagres en innloggingsøkt i nettleseren din, slik at du slipper å logge inn på hver side. Bestillingsmodulen kan også lagre en lokal kopi av en påbegynt bestilling, så valgene ikke forsvinner hvis siden lastes på nytt. Dette er nødvendig for at tjenesten skal virke, og forsvinner når du logger ut eller tømmer nettleseren.

Video. Noen sider har video fra YouTube eller Vimeo. Nettleseren din kobles ikke til disse tjenestene før du selv trykker «Spill av video». Etter det gjelder YouTubes eller Vimeos egne personvernregler.

Skrifttyper. Skrifttypene lastes fra vår egen nettside, ikke fra Google Fonts.

Utstillere og utstillerportalen

Utstillerportalen er for virksomheter som stiller ut på Industriuka. Her oppretter du konto, holder utstillerprofilen oppdatert og bestiller varer og tjenester til standen.

Kontaktinformasjon er ikke offentlig som standard. Utstilleren kan selv slå på «Vis kontaktinformasjon offentlig». Da vises kontaktpersonens navn, e-post, telefon og LinkedIn på utstillersiden. Valget kan slås av igjen i portalen når som helst.

Tidligere utgaver blir liggende. Utstillerlister fra tidligere år vises i arkivet på nettsiden, slik at man kan se hvem som deltok. Vil virksomheten ikke stå i arkivet, tar vi den ut på forespørsel.

E-post fra oss. Portalen sender e-post når du oppretter konto, glemmer passordet, får svar på en tilgangsforespørsel og når du sender inn en bestilling. Vi sender ikke nyhetsbrev eller reklame fra portalen.

Innledere, arrangørteam og bilder

Innledere og medlemmer av arrangørteamet og konferansekomiteen presenteres med navn, tittel, arbeidsgiver, kort biografi og portrett. Dette avtales med den enkelte på forhånd.

På Industriuka blir det tatt bilder og filmet. Et utvalg brukes i bildegalleriet, i nyhetssaker og i filmer fra arrangementet. Vi legger vekt på oversiktsbilder og bilder fra scenen. Ønsker du ikke å være med på et bilde, si fra til fotografen eller kontakt oss, så fjerner vi det.

Når vi laster opp bilder til nettsiden, bruker vi en AI-tjeneste til å foreslå bildetekst og beskrivelse for skjermlesere. Tjenesten ser bare bildet, ikke navn eller andre opplysninger, og forslagene kontrolleres av oss før de publiseres. Tjenesten forsøker ikke å gjenkjenne personer.

Hvem som behandler opplysningene for oss

Vi bruker disse leverandørene til å drifte løsningen. Alle har databehandleravtale og får bare bruke opplysningene på våre vegne.

• Crescera Nova AS (Norge): utvikler og drifter nettsiden og portalen.
• Supabase: database, innlogging, fillagring og sikkerhetskopi. Opplysningene lagres i et datasenter i Vest-Europa. Støtte og drift kan skje fra land utenfor EØS.
• Lovable: hosting av nettsiden og serverfunksjoner, i USA og EØS, og AI-tjenesten som foreslår bildetekster (via OpenAI).
• Resend: utsending av e-post fra portalen. E-post sendes fra Irland, og logger lagres i USA.

Noen av leverandørene kan behandle opplysninger i USA eller andre land utenfor EØS. Overføringene er sikret med EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC), og for Resend også med EU–US Data Privacy Framework.

Leverandører av standtjenester. Når en utstiller bestiller varer eller tjenester til standen, sender vi det leverandøren trenger for å levere, som virksomhet, kontaktperson, e-post, fakturareferanse og hva som er bestilt. Leverandøren bruker opplysningene til leveransen og er selv ansvarlig for sin behandling.

Utover dette utleverer vi ikke personopplysninger til andre, med mindre loven krever det.

Hvor lenge vi lagrer

• Serverlogger: slettes automatisk etter kort tid.
• Brukerkonto i portalen: til kontoen slettes, eller 2 år etter siste innlogging.
• Avslåtte tilgangsforespørsler: 6 måneder.
• Bestillinger: 5 år etter utgangen av regnskapsåret, jf. bokføringsloven.
• Utstillerprofiler og utstillerlister: så lenge utgaven vises i arkivet, eller til virksomheten ber om sletting.
• Innledere, arrangørteam og bilder: så lenge de er relevante for arkivet, eller til du ber om sletting.

Når lagringstiden er ute, sletter eller anonymiserer vi opplysningene.

Sikkerhet

All trafikk går kryptert (HTTPS), og opplysningene lagres kryptert. Tilgang styres per bruker og rolle: en utstiller ser bare sin egen virksomhet, og bare de i arrangørteamet som trenger det, har tilgang til admin. Endringer logges.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få en kopi
• få rettet opplysninger som er feil
• få opplysninger slettet, når vi ikke lenger trenger eller har plikt til å beholde dem
• få begrenset behandlingen eller protestere mot den, for eksempel mot at et bilde av deg brukes
• få utlevert opplysninger du har gitt oss, i et maskinlesbart format

Mye kan du endre selv i utstillerportalen. Send ellers en e-post til hilde@industriuka.no. Vi svarer innen 30 dager.

Vi tar ingen avgjørelser om deg som bare er basert på automatisk behandling.

Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi får mulighet til å rette opp.

Endringer

Vi oppdaterer denne erklæringen når løsningen eller måten vi behandler opplysninger på endres. Den gjeldende versjonen ligger alltid på denne siden.

Sist oppdatert: 21. oktober 2026.

Industriuka AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom industriuka.no og utstillerportalen.

Industriuka AS, org.nr. 933 803 848, Storgata 162, 3915 Porsgrunn.

E-post: hilde@industriuka.no